如何領股東會紀念品?領取股東會紀念品的7個步驟

最後更新:2023-11-20

如何領股東會紀念品?

這篇文章中市場先生告訴你股東會紀念品是什麼,該如何查詢相關領取資訊,以及最晚買進日怎麼看,快速帶你了解如何順利領取股東紀念品。

股東會紀念品是什麼?

台灣的上市櫃公司每年舉辦股東會時,早年為了鼓勵股東出席股東會,都會送股東一些小禮物或紀念品,這些禮品就稱為股東會紀念品。

股東會紀念品類型十分廣泛,價值約落在50元到3,000元之間,有些公司會直接送自家產品,其他還包含:文具、禮券、馬克杯和保溫杯等等,紀念品的類型取決於公司的預算和風格,每年發送的紀念品不同,如果遇到該年度營運不佳的狀況,也有可能不會提供紀念品。

今年更有不少股東會紀念品引發熱烈討論,成為股民關注的目標,像是:中鋼以自家鋼材製作的晴雨傘;宏達電送出UV機能帽;王品延續去年大手筆,送股東價值3,000元抵用券;此外,石化廠國喬紀念品堪稱最高CP值,一股19元可領市價破千元導磁盤,這些禮品結合實用性和高CP值,掀起股民兌換熱潮。

領取股東會紀念品的7個步驟

領取股東會紀念品,有以下7個步驟:

領取股東會紀念品7步驟

1.紀念品發放資訊查詢:想知道上市櫃公司今年發送哪些紀念品,可以先到股代網查看,上面也有列出最晚買進日。

2.確認領取資格:確認自己是否有領取資格。這次是否有紀念品、最晚買進日、最少要擁有多少股股票、是否需到現場參加股東會、股東會時間地點、是否需完成電子投票。根據條件,也可以評估一下是否划算,例如股東會紀念品價值太低,也許不值得你買進零股。

3.買進股票:原本就有公司股票的人,先確認是否擁有資格。手上沒有股票或者股票數量不足的人,在最晚買進日(股東會召開前62天前)之前,要買進股票,擁有符合領取紀念品資格數量的股票。

4.收到開會通知書:通常在股東會召前30-60天會寄出開會通知書,如果沒收到或弄丟通知書,向股務代理單位申請永久補單。

5.確認領取條件:確認領取時間、地點、條件,是否需要出席股東會,或是不用出席。

6.進行電子投票:對零股股東比較重要,整股股東可以忽略此步驟。

7.領取紀念品:領取股東會紀念品有三種方式,親自出席股東會領取;或是委託找人代領;或者不用出席找股務代理領取。

接下來會依照7個步驟介紹領取股東會紀念品細節及需注意的地方。

步驟1:紀念品發放資訊查詢

想知道上市櫃公司今年發送哪些紀念品相關資訊,有以下方式:

  • 股代網查看
  • 打電話到各券商的股務服務中心詢問
  • 打電話、或親自到各地的股務代理單位(股代)詢問

股務代理(簡稱:股代)是什麼?
由於股務事務過於龐雜,許多公司會委託銀行擔任代理機構,主要負責處理股務事務,提供股東辦理開戶、過戶、股利發放,還有專業諮詢服務等。

如何查詢股務代理單位(股代)資料?
可以到 TDCC 臺灣集中保管結算所 查詢相關資訊,輸入證券代號/名稱,即可查到股代聯絡方式。

步驟2:確認領取資格

要拿到股東會紀念品的前題是,你是該公司的股東,再來就是確認一下股東需要持多少股數才能領紀念品,如果股數未達。

如果你還不是股東,可以先開一個證券帳戶來買進該公司股票。
想了解如何開戶、選哪家券商最適合,可閱讀:

如果你已經是股東,要確認是不是有收到「股東會開會通知書」。

一般來說,股東會開會前30天,會寄出「股東會開會通知書」,這是投資人想領取紀念品時,最重要的證明文件。通知書上面會列出:股東會時間、地點、領取方式等資訊。

沒收到通知書時,該怎麼辦?
如果沒收到通知書,或是已經弄丟了,其實也別擔心,只要向股代申請補發通知書就可以。

步驟3:買進股票

需要買進股票的情況,你不是股東或是持股數不足,所以必須在「最後過戶日」前買進股票,才能領到紀念品。

如何算最晚買進日?
公式:股東會召開前60天+2天=62天

最後過戶日會在股東會召開前60日,不過因為台股有T+2的交割規定,也就是說,要在股東會前的62天買進,才可以領到紀念品。

以中鋼為例,2021年股東會日期訂定為6月19日,往前推算62天,代表最遲在4月16日前必須擁有中鋼股票,才可以領取中鋼股東會紀念品。

想知道最晚買進日也不用辛苦推算,現在很多網站都有列出最晚買進日,建議可以先到股代網查看,或是到各大券商APP都可查詢。

步驟4:收到開會通知書

通常在股東會召前30天會寄出開會通知書,開會通知書通常都有正反兩面,正面是出席通知書,背面是委託書。

  • 如果有意出席,就在出席通知書簽章(正面)
  • 如果想找人代領,就要在委託書蓋章(背面)

如果兩面都填,視同出席,填寫時要注意。

以下提供中鋼的通知書當作參考,如下圖:

中鋼開會通知書

不過,很多公司不會主動寄開會通知書給零股股東,必須打電話至股代申請補單,才能領到紀念品。
想快速查詢零股是否會寄單,可到Histock網站查詢:

零股查詢開會通知書

另外,申請補單時,建議也可詢問股代,看看自己是否能申請「申請永久補單」,這樣往後就不用重複確認,每年只要時間一到,就能收到開會通知單。

申請永久補單的相關細節說明

目前接受永久補單的股代,總共有以下 14 家,不是每家股務代理單位都能夠申請永久補單,詳細名單請查詢「公司股務單位網站」。

可辦理永久補單的股務代理單位
股代名稱 聯絡資訊/備註 補單表格
1. 凱基股代 電話 (02)2389-2999 表格下載
地址 100 台北市中正區重慶南路一段2號5樓
備註 不接受傳真申請,需郵寄正本
2. 永豐股代 電話 (02)2381-6288 表格下載
地址 100 台北市中正區博愛路17號3樓
3. 中信股代 電話 (02)6636-5566 表格下載
地址 100 台北市中正區重慶南路一段83號5樓
備註 要附申請人身份証影本
4. 富邦股代 電話 (02)2361-1300 表格下載
地址 100台北市中正區許昌街17號2樓
5. 台新股代 電話 (02)2504-8125 表格下載
地址 104台北市建國北路一段96號B1
備註 要附申請人身份証影本
6. 群益股代 電話 (02)2702-3999 表格下載
地址 106台北市敦化南路二段97號
7. 元大股代 電話 (02)2586-5859 表格下載
地址 103台北市承德路三段210號B1
備註 要附申請人及受託人證件影本,
未成年需附戶口名簿及父母證件影本
8. 日盛股代 電話 (02)2541-9977 表格下載
地址 104台北市南京東路二段85號7樓
9. 統一股代 電話 (02)2746-3797 表格下載
地址 105台北市東興路8號B1
備註 要附申請人身份証影本
10. 華南股代 電話 (02)2718-6425 表格下載
地址 105台北市民生東路四段54號4樓
11. 國票股代 電話 (02)2593-6666 表格下載
地址 103台北市重慶北路三段199號4樓
12. 新光股代 電話 (02)2311-8787 表格下載
地址 100台北市中正區重慶南路一段66-1號11樓
備註 要附申請人身份証影本
13. 福邦股代 電話 (02)2371-1658 表格下載
地址 100台北市中正區忠孝西路一段6號
14. 宏遠股代 電話 (02)7719-8899 表格下載
地址 106台北市信義路四段236號3樓
資料來源:集保中心
資料整理:Mr.Market 市場先生

步驟5:進行電子投票

零股股東(持股未滿1,000股的股東)比較重要,整股股東可以忽略此步驟。

當完成電子投票後,建議列印「議案表決單」作為完成投票的證明。

電子投票如何投?會有以下3種方式,最終都會進入「股東e票通網站」投票:

1.集保e手掌握 APP在首頁點選「我的資產」→下方點選快捷功能「股東e服務」→「股東e票通網站」。

2.各證券商APP:進入後點「電子投票」→「股東e票通網站」。

3.股東e票通網站:需要自然人憑證。進入後點「電子投票」→選「一般股東身分」→輸入「身份證字號」/選「自然人憑證」登入投票。

以下提供從集保e手掌握 APP方式投票的示意圖:

 

集保 電子投資

這3個方式最後都會進入「股東e票通網站」投票:

集保 電子投票2

步驟6:確認領取條件

要確認領取條件都有符合:

  • 股數是否達到領取門檻(有些公司限制零股不得領取)
  • 收到股東會開會通知書
  • 是否需完成電子投票(零股持有者要特別留意)
  • 是否需到現場參加股東會(零股持有者要特別留意)
  • 股東會時間地點

符合上面條件,就能領到股東會紀念品了。

步驟7:3種領取股東會紀念品的方式

一般領取股東會紀念品有3種方式:

  1. 親自出席股東會領取
  2. 委託找人代領:投資人只要提供委託書、開會通知書給代領人就可以,要注意的是,委託書上面必須簽名或蓋章授權。
  3. 不用出席找股務代理領取:許多公司都會指派銀行或券商當作代理機構、有些公司也有代領處可由他們協助代領,不過需要另外付代領費,約20元至30元。

零股可領股東會紀念品嗎?

由於每家公司規定不同,零股投資人領取前,要特別注意公司規定。

零股股東領取紀念品時,會遇到3種情況:

1.不限股數:開會通知書有寫「股東持股不限股數,均予發放紀念品」,那就代表零股股東可領紀念品。

2.親自出席股東會或完成電子投票:開會通知書是寫「持股未滿1000股的股東,除了親自出席股東會或以電子方式行使表決權得領取外,本公司將不予發放紀念品」,那就一定要親自出席股東會,或是完成電子投票後,才能領取;最後再依照通知書公告的方式,就能順利領取。

3.沒有紀念品:通知書如果寫「本次股東會恕不發放紀念品」,代表該公司該年度的股東會不送紀念品。

零股股東可以先到「公開資訊觀測站」搜尋,就能查到相關規定。(以下會有示意圖)

大多公司的紀念品,零股就可以領,
像是中鋼(2002)的紀念品,零股股東只要完成電子投票,或出席股東會就能領取。
少數則是規定要整股才能領股,如:台泥(1101)、友達(2409)要求滿一張才會送紀念品。

如何查詢股東會相關規定?

可以到「公開資訊觀測站」查詢股東會相關細節,如:股東會日期、地點和相關規範等。

步驟1:到「公開資訊觀測站」首頁上方點選:

「股東會及股利」→ 「股東常會(臨時會公告) 」 →「召開股東常(臨時)會及受益人大會」

步驟2:輸入要查詢的「公司代號」,按下「查詢」

股東會相關細節查詢1

步驟3:點擊股東常會的「詳細資料」

在詳細資料中觀看的重點是,股東會日期、地點及到股東會紀念品發放原則。

股東會相關細節查詢2

股東會相關細節查詢3

 

有一種情況可能可以為了紀念品買入股票,紀念品價值很高,及買入成本相對低點,

但是大多數的真實狀況都是剛好相反,

如果單純只為了紀念品而買進股票,那就要特別注意:股東會紀念品的價值和買進成本的差距
假如是高價股,即便只買進1股,成本也可能遠超過紀念品的價值,像是立積(4968)股價約落在200-600元之間,但曾送過50元的全家禮物卡,兩者的差距很大。

股東會紀念品只是股票投資中的小確幸,不需要為了某件紀念品而買入股票成為股東。

投資股票的初衷應該是看好公司、產業未來的發展,建立適合自已的投資策略及想法,不跟隨著市場逐流,會有比較大的機率獲得合理報酬。

在進入市場前建議開始閱讀幾本書籍,建立自己的投資觀念:市場先生推薦書單

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編輯:Jessica 主編:市場先生

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