時間的3個秘密:如何透過「心流狀態」讓工作效率提高3~5倍?

你曾經進入過一種「工作效率比平常高好幾倍」的狀態嗎?

如果有的話,該如何讓自己進入這種狀態呢?

如果常常覺得自己沒時間看書的人,一定要認真看完這篇:

「市場先生,你怎麼會有時間看書?」

昨天和一位出版社編輯聊天,談到時間管理這問題,
這大概是兩個月來第4個人提到這件事,
聊天對象都是我的一些合作窗口,
他們都很好奇要看書、經營部落格、投資研究、學習網路行銷、許多的稿件與合作等等,
時間到底要怎樣才夠用?

回來後我想一下,
覺得其實沒有大家想的這麼神奇。
以下市場先生要和你分享3個關於時間的祕密:

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時間的祕密1.心流

打這篇文章的時間是在一個平日中午,
許多人正在吃完中餐回辦公室休息的路上,

我坐在辦公室附近的一間咖啡廳,
這間咖啡廳我幾乎天天中午都來報到,
因此老闆也幫我保留了一個專屬坐位,

一個人這座位上做事情,搭配著一杯咖啡,
無論是看書、寫稿或一些事業上的規畫安排,
短短一小時,我通常能發揮比平常狀態高出3~5倍的效率,
集中力會全心專注在眼前的事情上,
若這時旁邊有人叫我,我可能也會沒聽到,

有些書上把這種狀態稱為「心流狀態」。

我想和你分享時間的第一個祕密,就是「高效的時間」

每個人在一天中某些時段、某些外在環境條件下,
你會進入這種比平常效率高出3~5倍的狀態。

舉個例子,
我過往寫一篇文章平均是需要4~8小時才能完成。
但在心流狀態下,大概1~2小時內就能寫完。
閱讀一本書通常要2~3小時,
但在心流狀態下,有時候20~40分鐘就能看完。

這不是每次都能達到,有時候也會被干擾,
但在外在條件正確之下,是幾乎都可以達成。

如果你一天能在正確的時段發揮最大的效能,
那只需要專注在那2~4小時工作就好。
因為那些時間的產值,可能就抵過別人工作2~3天。

其他時間呢?
最理想的狀況是什麼也不要幹!

徹底休息,享受生活或處理一些小雜事,
恢復你的專注力與活力之後,讓明天也能繼續超水準發揮。

我是怎麼找到高效的時間的?
當然是經過許多的實驗與測試發現的,
有許多可能性: 場地、時段、音樂、關臉書、不接手機等等都可能是影響因素。

可閱讀:高效的黃金生理時鐘工作法

時間的祕密1:找到自己進入「心流」的方法,創造高效的時間

時間的祕密2. 工具

在開始談第二個祕密之前,先談一個你會想到的問題:

「萬一我不知道該做什麼怎麼辦?」

很多人沒辦法有效運用時間的問題,並不是沒時間,
反而是不知道該做些甚麼?

大多時候他們會說「我還在想」「還沒想好」「不知道興趣是什麼」

市場先生認為有一件事一定可以做,就是:學習

要學些甚麼?

應該加強自己的專業深度,以及相關專業的廣度

比方說如果你是一位工程師,深度方面可以加強coding能力,
廣度則是可以加強產品企劃、行銷與UI、UX能力。
如果自己的專業沒有什麼好的深度或廣度,
那就要思考自己選擇的領域是否已經過度競爭? 以及如何增加自己和別人的差異化

在學習之中,有一件事情應該優先進行

時間的第二個祕密,就是你應該優先學習「提高效率的工具或技能」

舉例:
如果常透過閱讀來學習,你可以先強化「速讀」的技巧
每本書省下2小時,一輩子可能會省下上千小時,報酬率極高

可閱讀:3個必學的速讀技巧

如果常需要做運算,你可以先強化「電腦運算技能」
常見的工具EXCEL、Matlab、R語言等等。

如果常需要演講,你可以先強化「製作PPT技能」,
常需要打字或繪圖,可以加強「使用快捷鍵技能」以此類推。

這個祕密有一個附帶的觀念:「不要加強可以完全外包的工具或技能」

因為總有一天你手上會有足夠的資源,可以開始將一些任務外包,
不要在可以外包的事情上花太多心思,
你只需要知道個大概,外包工作就能順利進行。

時間的祕密2:優先學習「提高效率的工具或技能」,並將非必要的任務外包

時間的祕密3. 相信可能性

「有沒有可能讓效率增加、成果提高數倍?」

大多數人的人直覺都會回答:不可能。

市場先生曾經觀察過身邊幾位優秀的朋友和前輩,
有身家上億的創業家、月入百萬的專業投資人、優質產出的作家與演說家等等。

我驚訝發現,
這些強者都有一個神奇的共通性:

「他們每天的時間,竟然都是24小時?」

我想告訴你的是,
在認為別人很會善用時間之前,你要相信自己也有「可能性」

臉書創辦人 Mark Zuckerberg身價730億美金,
他從2004年創立FB到2014年進入富比士世界前10大富豪,只花了10年。

他的一天也是24小時。

通樣花費10年,每天使用24小時,
成果可以是一事無成,或是達到世界級的成就,
有的人每小時創造的價值可能不到100元,有的人則是每小時的價值超過10萬元,
可能性就是差異這麼巨大,超過1000倍都有可能。

在這世界上,隨時都有人用你10倍甚至100倍的速度在學習成長。

這並不代表他們很厲害,
而是其實你也能辦到,前提是自己得先意識到有這種可能性。

時間的祕密3:你要相信自己的「可能性」

複習一下,關於時間有3個祕密:

1. 找到屬於自己的高效時間,讓自己進入心流狀態的工作

2. 優先學習增加效率的工具操作技能,但若可以外包的話就盡量外包

3. 要相信時間能發揮的可能性,可以比現在高出上百倍

這篇文章打到這裡時,
我的心流狀態已經解除,算算大概持續了50分鐘的時間,
從完全聽不到外界干擾的專心一致,到現在會被旁邊的吵雜干擾,腦中也開始不只一件事情。
這是一種很神奇的體驗,市場先生很建議有心的你去試試看。

如果你有成功進入過心流狀態,
歡迎在底下的留言分享自己進入心流狀態的外在環境與內在條件。

時間管理可以讓目標更容易達成,
但許多時候我們設定了目標、規劃了時程,
但卻很容易中途放棄,到底是甚麼原因造成的?

下一篇:常常在設定目標卻無法完成?原來是你的「完美主義」害的

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