《上線時間管理術UPTIME》讀書筆記：認真及專注注用心在生活工作中，就是高生產力的呈現
上線時間管理術UPTIME，這是一本談生產力與時間管理的新書，
作者Laura原本是Google的業務，但因為她從不加班，績效又比別人好，因此Google便請她擔任生產力顧問，負責教導Google高階主管時間與精力管理。
這本書的標題UPTIME，是作者試著對生產力重新定義。
以往我們在談生產力，通常聚焦在提升產出和效率、聚焦如何有效運用工作時間的部分。
作者認為並不是只有努力工作才是高生產力，
因為工作上良好的產出，往往也建立在自己有充足的放鬆休息上。
換句話說，該放鬆休息的時候充分休息，其實也是一種高生產力表現的其中一環。
以下是書中讓我印象比較深刻部分的筆記與心得
1. 生產力的定義
生產力是：
A. 明確界定自己想做的事
B. 撥出恰當時間在對的地方進行
C. 於設定的期間內落實計畫
2. 當你意向和行動相輔相成時，就能達成高生產力
不是只有工作才有高生產力，即使意向是鬆弛身心，但只要行動有確實休息放鬆，那也同樣是高生產力。
反之，如果意向是休息放鬆但行動仍保持工作，或者在進行休息旅行時腦中意向卻時刻想著工作，這就會導致低生產力。
3. 上線時間uptime是發揮生產力的時光，你全神貫注進入心流狀態。
不在工作時也處之泰然、享受當下，當你做任何自己想做的事情，並感到心滿意足。
4. 最富有生產力的人，同時具備兩種特質：願景Vision和執行力Execution
願景用於開啟腦內創意迴圈，發掘問題、理解、產生新的解決方案。
而執行力則是將迴圈閉合，將願景化為步驟，逐步完成。
心得：我的理解是，不要只聚焦在行動的效率上，思考如何行動也同樣重要。
5. 產生優質想法的時間地點
我曾經詢問各企業高階主管產生優質想法的時間地點，
他們答案首要三個是：
1. 淋浴時
2. 通勤途中
3. 從事某種休閒或無關工作的活動
心得：這點我非常有感觸，很多寫作靈感都是洗澡時出現的。
6. 思考：你的三大優先事項是什麼？
想像你會在路上被攔下來，要馬上立即回答出這問題，你會怎麼回答？
心得：三大優先事項，許多人其實無法答出來，包括我自己常常也是如此。但能否時時刻刻都能清晰回答這題，是生產力的關鍵。
7. 你的行程表，是否凸顯出你真正優先重要的事？
真正重要的事情，就是你安排最多時間的那些事。
多數人犯的錯，就是在處理三大優先事項之前，把多數時間耗在做其他事情。
心得：我覺得整本書有很多地方和子彈筆記 (Bullet Journal)的觀念互相呼應，雖然這本書都沒有提到子彈筆記。
8. 如何排除雜務？
A. 想像假如我永遠不去做這些事，最糟會怎樣？
B. 如果我不做，是否有其他方法處理它？
C. 能否只做一半就去做別的事？
9. 計算自己的時間值多少錢，將價值過低的事情外包。
心得：《生活槓桿》、《一週工作四小時》這些書也有提到類似概念。但前提都是先提高自己創造價值的能力、提升單位價值。
10. 每當你同意接受了某件事，一定就等於拒絕了其他某件事，即使你沒有直接說不。
心得：這是機會成本的概念，沒發生，不等於沒有錯過。在事業上，接受過多不好的機會，也等於拒絕好機會。
11. 思考推與拉：你主動推進事情的占比，對比你被拉去做事情的時間占比。
雖然這會因為所處的職務角色而有不同，但長期而言，推的比例應該要遠高於拉。
12. 克服拖延症最佳方法，是確保自己在對的時間安排對的工作。
13. 把任務縮小，到只做一點點，並且只作其中最有趣的那一部分。
例如需要做一份剪報，那就先把任務縮小，開啟文件檔，並且設計一個標題。這會讓你充滿興趣，而不是感到需要做完整個檔案的挫折。
心得：《原子習慣》也有提到類似概念。
14. 估算時間，有些事情我們心裡不想做，遇到時能拖就拖。但實際計時一次，也許需要的時間遠比想像中的短。
例如作者很不喜歡用洗碗機和打掃廚房，但實際計時後發現，它做完這件事只要花4分鐘，因此面對它的心態就完全改變。
心得：在時間管理上，計時器是個很好的輔助工具，它可以讓模糊的時間變得更加精確。不過儘管這麼說，也還是必須要養成習慣，否則常常沒拿出來。
15. 想成就上線時間，要優先考慮停機時間。
不要把行事曆塞滿，在行事曆上保持空白的空間，會進一步轉成大腦的思考空間。
16. 選擇特定地點來進行特定任務，更容易進入工作狀態。
例如早上固定有一杯咖啡在電腦桌上回覆email，在寫文案時固定把門關起來，在讀資料時選擇家裡附近咖啡館。保持一致，大腦更容易在特定地點進入專注模式。
17. 設定個人的界線，但用正向積極的方式保持限制：
我週五不開會→我周一到周四可以開會；
我每天下午結束工作→我在下午五點前可以開會；
我未來2天不會處理工作→我48小時之後處理工作；
我平日不看電視→我周末看電視。
18. 每一天都開始於前一個晚上：
事前計畫籌備，會讓事情發生巨大改變。
心得：這觀念我覺得蠻有趣的，你的一天不是開始於早晨，而是前一天晚上。
19. 學會鍵盤上各種快速鍵，能幫你省下巨大時間。
心得：我自己比較熟悉的是EXCEL快速鍵，體會是真的差蠻多的。
20. 數位排毒：嘗試設定某一天不使用手機，或甚至不使用科技產品。生活可能會發生一些更好的改變。
心得：這我還沒試過。
21. 把握早晨時光，就能掌控自己一整天。
早晨起來可以增加音樂、開啟燈光照明、享受給未來自己一些禮物
例如昨晚已經幫孩子做好早餐、提前預約設定好自動煮的咖啡。
22. 找10分鐘冥想：「如果你沒時間進行10分鐘冥想，那麼你應該冥想20分鐘。」
23. 如何衡量生產力？
可以定期想一想：
我是否重新感到活力滿滿？
對工作能駕輕就熟嗎？
我覺得自己有創造力嗎？
我是否活在當下、講究平衡、精力充沛？
如果答案是肯定，那代表已經成就自己的上線時間。
生產力 總結
這本書談時間管理與生產力的部分，算是過去許多書籍的匯總，很多常見觀念都有被提到。
我覺得其中比較特別在於，過去生產力的書籍，定義主要都是工作上的生產力，
但本書作者Laura在書中多處有提到，放鬆休息與停機，也是生產力的一部分，並且應該要主動有意識地去進行。
我想這也是書名要特別強調UPTIME的原因，畢竟大多觀念和一般時間管理是一樣的，只是人們常常忽略掉，讓自己放鬆時真正專注放鬆，無論是對當下的目標或者對於未來，其實也同樣是一種高生產力的表現。
畢竟我自己就是一個放鬆休息時還會一直想著工作的人，對此感觸很深。
另外書中有提到一些做追蹤紀錄的筆記方法，雖然作者沒說，但我覺得其實就是子彈筆記 Bullet Journal 的概念和架構，子彈筆記是對於時間精力管理很有幫助的工具。
《上線時間管理術UPTIME》這本書適合給想要在職場上更有生產力的人閱讀，有整理很多提高生產力的執行方法。當然，最困難的不是知道這些觀念，而是如何確實去做，才會發生改變。
這我也還在努力學習中，繼續努力嘗試，
共勉之。
市場先生 原文於2024.08 撰寫於 Mr. Market 市場先生 FB 讀書社團
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