想創業要怎麼申請公司行號?從申請營業登記、稅籍登記10大步驟全公開

想創業要怎麼申請公司行號?從申請營業登記、稅籍登記10大步驟全公開

 

「我想自己創業開一家蛋糕店,那我要怎麼開始呢?」

通常新手創業者會遇到的第一個問題就是不知道如何設立公司行號
其實設立公司行號的流程並不困難,這篇文章市場先生帶你快速了解設立公司行號的10大步驟。

  1. 步驟1:決定要申請「行號」或「公司」
  2. 步驟2:決定登記地址
  3. 步驟3:決定負責人
  4. 步驟4:決定營業項目
  5. 步驟5:預查名稱
  6. 步驟6:刻公司大小章
  7. 步驟7:至銀行開戶,將資本額存入
  8. 步驟8:準備資本額簽證(行號不需要)
  9. 步驟9:申請設立登記(可與步驟10一起送)
  10. 步驟10:申請稅籍登記

步驟1:決定要申請「行號」或「公司」

要設立公司行號,首先要了解「行號」跟「公司」的差別。

在工商登記的形態上,「行號」或「公司」的差異如下表:

「行號」與「公司」的差異

項目 行號 有限公司 股份有限公司
名稱範例 XX商行 XX有限公司 XX股份有限公司
名稱保護 設立縣市內不得重複 全國不得重複 全國不得重複
股東人數 獨資1人
合夥2人以上
1人以上 4人以上
(需3董事1監察人)
資本額 不限
(特殊行業例外)
不限
(特殊行業例外)
不限
(特殊行業例外)
股東責任 無限清償責任 以出資額為限 以出資額為限
發票 可使用發票,符合法令規定者,亦可申請免用統一發票 需使用發票 需使用發票
適用對象
(供參考)
做小本生意,只有1-2家店面 要做全國性的生意,店要開遍全台灣甚至國外
資料整理:Mr.Market市場先生

了解了「行號」及「公司」的差別,那到底要開「行號」或「公司」呢?
以下提供5個思考方向:

  1. 如果有貸款需求,設立「公司」會比較有優勢,因為「公司」的資金有經過會計師簽證,且公司法規定較嚴謹,貸款會比「行號」容易。
  2. 如果股東人數多,建議設立「公司」,因為「行號」是無限清償責任,也就是說,如果有債務,把行號的錢都賠光了還會追到股東的財產,需要把所有的債務清償完畢是沒有上限的。但如果是「公司」,是以出資額為限,賠完就沒事了。多位股東的前提下,有時候很難控制別人會做什麼事,因此選擇設立「公司」相對會比較保險。
  3. 如果服務範圍大,設立「公司」會比較合適,因為「公司」名稱的保護是全國性的,但是「行號」只有縣市內不得重複。
  4. 如果往來的客戶比較大型,一般會要求跟「公司」往來,需要開發票,如果面臨的客戶類型是這種,建議要設立「公司」。
  5. 如果沒有特殊需求,規模小的店建議開「行號」申請「小規模營業人」,可以免開統一發票且較省稅。

步驟2:決定登記地址

後續的申請流程都會需要用到公司登記的地址,
因此在設立公司行號前需要先決定設立的地方,例如先找好辦公司、店面等。

之後的公司登記手續,也會需要登記地址的使用權或租賃合約做地址證明。

步驟3:決定負責人

負責人需年滿20歲且有行為能力,在決定負責人的時候要注意:

  1. 若是有領補助款的人,要注意會不會因為擔任負責人或因為公司的收入而失去補助資格。
  2. 若是上班族,要注意公司有沒有規定不能兼職或是擔任其他公司負責人(例如公務員身分)。

步驟4:決定營業項目

營業項目是政府為了作業方便,將業務分類並給予代號,
要查詢營業項目的代碼可以到經濟部的公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統
在決定營業項目時,可以參考同業的營業項目,也可以選擇店面最主要的營業項目就好,
數量不用太多,大概在15個以內,最後可再加上一個ZZ99999,
代表除許可業務外,得經營法令非禁止或限制之業務。

步驟5:預查名稱

預查名稱的目的主要是確認申請的名稱沒有跟別人的重複,因為預查是需要費用的,
為了避免名稱跟別人重複而多花一次錢預查,
在申請預查前可以先在經濟部的「預查輔助系統」查詢。

預查「公司」名稱:經濟部─公司名稱暨所營事業預查輔助查詢

預查「行號」名稱:經濟部─商業名稱暨所營事業預查輔助查詢

在查詢的時候,最好想3~5個跟別人沒有重複的名字做申請,
申請方式分為線上申辦(費用150元)、郵寄申辦(費用300元)、
臨櫃申辦(費用300元),需提供的資訊包含:

  1. 3~5個公司名稱
  2. 營業項目

以上資料都準備好後,就可以到經濟部網站做預查申請:

經濟部─公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業

首先要先加入會員,然後登入。登入後按以下畫面步驟操作即可。

經濟部─公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業1

經濟部─公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業2

經濟部─公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業3

填寫完成後直接按線上繳費就可以,接下來就是等審核結果,
結果出來後可以從網站下載電子核定書,公司名稱預查保留期間為6個月。

步驟6:刻公司大小章

公司大小章直接到任何一家印章店刻就可以,大章指的是公司章,小章指的是負責人的私章,
公司大小章通常是用來簽約、銀行提款使用,如果是提款用的大小章最好分開保管比較安全。

步驟7:至銀行開戶,將資本額存入

資本額是指一家公司登記的初始營運資金,金額大小要如何決定呢?
目前政府對於「公司」及「行號」的資本額並沒有最低限制,
如果是「行號」設個幾萬元都可以,如果是「公司」,則要看未來是否有貸款需求,
或是有些標案會有資本額的限制,考量以上因素後再決定資本額要設多少。

到銀行辦理開公司戶需要負責人本人臨櫃辦理,
一般需攜帶公司名稱預查函、負責人雙證件、小章等(依各銀行規定為主),到銀行的時候要跟他們說是開籌備戶,
需用公司名稱開戶,由於公司尚未正式成立,因此初期戶頭名稱後面會加上籌備處三個字。

開完戶後就可以將資本額存進去。
若有一位以上的股東,可將資本額依股東實際出資匯入股款,並備註股東姓名在存摺上。

等之後開完公司公文下來後,就可以再跑一趟銀行,把帳戶從籌備處換成正式公司帳戶。

步驟8:準備資本額簽證(行號不需要)

此步驟「行號」不需要,如果是「有限公司」,這個步驟一定要會計師簽證。

步驟9:申請設立登記(可與步驟10一起送)

「公司」或「行號」申請設立登記可至各縣市政府申辦,可採線上申辦(費用700元)、
郵寄申辦(費用1,000元)或臨櫃申辦(費用1,000元)三種方式,兩者需準備的文件如下:

「公司」或「行號」線上申請準備資料

行號 公司
1. 商業設立登記申請書
2. 預查名稱電子核定書
3. 房屋使用同意書影本
4. 房屋所有權證明影本
5. 負責人/合夥人身分證正反面影本
6. 合夥契約書(獨資不需附)
7. 資本額證明文件影本(未達25萬不用附)
8. 送件人的身分證
9. 公司大小章
相關表單文件下載可按此
1. 公司設立登記申請書
2. 設立登記表兩份
3. 公司章程影本
4. 股東同意書影本
5. 房屋使用同意書影本
6. 負責人及股東身分證正反面影本
7. 房屋所有權證明影本
8. 會計師資本額查核報告書及附件
9. 其他機關核准函影本(特許行業或外國人才需檢附)
10. 送件人的身分證
11. 公司大小章
相關表單文件下載可按此
資料整理:Mr.Market市場先生

註:以上僅供參考,實際所需文件依各縣市政府公告為主

送件完成後可以在經濟部─商工案件進度查詢這個網站查詢進度,
如果出現核准就可以領核准函了,郵寄的話會直接寄至營業地址。

步驟10:申請稅籍登記

公司行號除了營業登記外,還需要跟國稅局申請稅籍登記,
這個動作可以跟設立登記同步進行,也可以等到拿到設立核准函後再至國稅局申請。

同步申請只要把之前送縣市政府的資料影印一份後,然後把申請書換成國稅局的申請書,
就可以整份送至國稅局,市府也有代送的服務,送完後等待國稅局通知,
如稅籍登記完成,負責人需要攜帶雙證件及大小章、發票章(若有)去國稅局簽名及說明營業內容,整個流程就算是完成了。

國稅局申請書下載按此

快速重點整理:如何申請公司行號?

  1. 照著前面的10大步驟,一步一步走就能申請公司行號了。
  2. 申請營業登記及稅籍登記整體流程約2周至1個月,看資料準備的速度跟齊全度而定。
  3. 若看完以上述程仍覺得無法自行操作者,也可以請記帳士事務所或會計師事務所代辦,費用依「行號」或「公司」規模而定,從幾千元至數萬元不等。
  4. 如果是設立小規模的「行號」申請流程其實不難,想要省錢者,可以自己多做功課進行整個申請流程。

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專欄作者:牟均俞 主編:市場先生

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