除戶是什麼?親人過世如何申請除戶死亡證明?要帶哪些證件?
家屬過世後,會面臨安排殯葬儀式、後事處理、遺產繼承等相關流程。
而後事處理程序主要分為除戶、查詢、繼承、報稅、移轉登記等五大部分,
其中除戶申請是最急迫的,因為後續在保險給付、政府補助、遺產稅、遺產繼承等,都會用到除戶證明,需在家屬死亡後30天內到戶政事務所辦理。
這篇文章市場先生介紹除戶是什麼?除戶證明如何申請及該準備哪些資料?還有辦理除戶的注意事項。
本文市場先生會告訴你:
除戶是什麼?
除戶(英文:death registration)的意思是指幫往生的親人申請死亡登記的程序,並在政府系統資料庫中紀錄已過世的事實。
很多人會問:「醫院會開立死亡證明,為什麼還需要辦除戶?」
主要是因為除戶證明是向戶政機關申請,除戶申辦完成後,全國政府相關單位會的系統會同步連線,並在系統中紀錄已過世的事實,因此進行後事流程時,很多單位都會要求提供除戶證明。
市場先生提醒:除戶辦理有期限限制,需要在親屬過世後30天內到戶政事務所完成辦理。
根據《戶籍法》第79條規定,須在法定期間內進行戶籍登記,否則將會處新台幣300~900元以下罰鍰;如果經過催告卻依舊不申請的話,會被處新台幣900元的罰鍰。
承辦的戶政機關人員會在政府系統中註記死亡時間與除戶申請時間,並且將往生者從戶口謄本中移除。
《戶籍法》第14條規定,有以下三點:
- 死亡或受死亡宣告,應為死亡或死亡宣告登記。
- 檢察機關、軍事檢察機關、醫療機構於出具相驗屍體證明書、死亡證明書或法院為死亡宣告之裁判確定後,應將該證明書或裁判要旨送當事人戶籍地直轄市、縣(市)主管機關。
- 前項辦理程序、期限、方式及其他應遵行事項之辦法,由中央主管機關定之。
誰有資格申請除戶證明?
申辦除戶有身分限制,需要符合以下條件的對象,才能辦理除戶:
- 配偶、親屬、戶長、同居人、經理殮葬人(幫忙處理喪葬儀式的人、葬儀社)、死亡者死亡時之房屋或土地管理人。
- 申請死亡宣告者或利害關係人。
- 被執行死刑或在監獄、看守所或其他收容機構內死亡,而無人承領者,由監獄或看守所或其他收容機構通知戶政事務所為死亡登記。
- 因災難死亡或死亡者之身分不明,由警察機關查明通知戶政事務所為死亡登記。
除戶要去哪裡辦?一定要在戶籍所在地嗎?
除戶證明在全國任一個戶政事務所都能申辦,不一定要在過世親人的戶籍地辦理。
在戶政事務所可以同時申請以下服務:
- 勞保死亡給付申請
- 勞健保退保
- 國防部喪葬、殮葬補助申請
- 免費申請查詢亡故親屬保單:之後保險公司會主動通知保險受益人辦理相關理賠給付。
- 免費除戶紀念卡:將過世親人的身分證正反面,同比例彩色掃描放大,列印護貝製成卡片紀念(部分戶政事務所才有提供)。
徃生者的所有繼承人,可以同時申請以下服務:
- 所有繼承人印鑑證明:辦理資產繼承程序會用到,建議申請3~6份
- 所有繼承人的現戶戶籍謄本:補助程序會用到,視補助需求申請。
- 往生者配偶更換身分證
要提醒的是,申辦時要注意作業時間。
全國多數的戶政事務所假日幾乎都沒有上班,平日中午也會公告休息時間暫停辦理,
加上需要辦理的給付申請較多,可能會需要約1個小時。
除戶證明該申請幾份?建議最少申請8~10份
除戶種類有2種:除戶證明、除戶全戶戶籍謄本。
- 除戶證明(或稱除戶謄本/死亡登記):只有往生親人的個人資訊,給付或遺產繼承等,多數申請都會用到,建議最少申請8~10份。
- 除戶全戶戶籍謄本:證明被繼承人與死者的關係,多數用在遺產繼承和財產移轉,建議最少申請3~5份。
雖然申請除戶證明和相關資料都需要付費,但費用不會太多(每份約台幣30~50元),多備幾份確保資料充足,能避免後續資料不足,又要再跟公司請假或花時間重辦的狀況。
除戶證明常見用途整理
底下整理除戶常見用途、使用機構、除戶證明使用份數,提供大家參考。
除戶證明常見用途 |
||
類別 | 使用機構 | 除戶需求份數 (僅供參考) |
保險給付 | 國民年金死亡給付 | 1 |
勞保給付 | 1 | |
農保/公保/國軍喪葬 | 依承保身份 | |
人壽保險給付 | 依承保內容及保險數量 | |
遺產繼承查詢及申請 | 查詢被繼承人財產清單 | 1 |
遺產稅申報 | 1 | |
財產移轉 | 帳戶存款繼承 | 1 |
有價證券繼承 | 1 | |
不動產繼承登記 | 1 | |
其他過戶 (自來水/電/瓦斯/電話) |
3 | |
資料整理:Mr.Market市場先生 |
申請除戶證明要準備哪些證件?
除戶申請需要準備的資料,依據過世親人和繼承人須提供的證件不同:
被繼承人(往生者)要準備的資料:
- 往生者的身分證正本
- 死亡證明書正本
- 往生者的戶口名簿(如果遺失,需告訴承辦人員)
申辦人(繼承人)要準備的資料:一位代表辦理即可。
- 申請人的身分證正本
- 申請人的印章(或簽名)
委託他人代辦要準備的資料:
- 委託書
- 委託人身分證
- 委託人簽名(或印章)
查詢台北市民政局網站,如果被繼承人在國外,都需要再附上委託須附授權書,
另外,根據所在區域需檢附資料有些差異。
假如人在大陸以外的國家,還需經過台灣駐外使領館、代表處或其他外交部授權機構驗證;
如果人在大陸地區須附授權書,則須由行政院設立或指定之機構或委託之民間團體(海基會)驗證。
總結:除戶是什麼意思?
- 除戶是指幫往生的親人申請死亡登記的程序,並在政府系統在資料庫中紀錄已過世的事實。
- 除戶辦理有期限限制,需要在親屬過世後30天內到戶政事務所完成辦理。
- 全國任一個戶政事務所都能申辦除戶,不一定要在過世親人的戶籍地辦理。
- 申辦除戶有身分限制,需要符合特定對象,才能辦理除戶。
- 除戶有2種類型,除戶證明建議最少申請8~10份,它只有往生者個人資料,多數申請都會用到;除戶全戶戶籍謄本建議最少申請3~5份,多數用在遺產繼承和財產移轉。
本篇文章資料整理自網路及政府公告,如果有更新以政府最新公告為主。有問題建議可以詢問各地戶政事務所,可以得到更精確的答案喔。
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